Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 01.05.2026 Ostatnia aktualizacja: 01.05.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej aswronki.pl (dalej: „Strona”) oraz osób kontaktujących się z Klubem Sportowym Akademia Sportu Wronki.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Klub Sportowy Akademia Sportu Wronki Adres: Stare Miasto 15 lok. 2, 64-510 Stare Miasto Forma prawna: stowarzyszenie kultury fizycznej NIP: 7872128571 REGON: 380772923 Rok powstania: 2018

Kontakt w sprawach ochrony danych:

E-mail: akademiasportuwronki@gmail.com
Telefon: +48 503 106 571
Korespondencyjnie: na adres siedziby

W Klubie nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: akademiasportuwronki@gmail.com

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu kontaktu i sposobu korzystania ze Strony, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
temat wiadomości
treść wiadomości

Dane członków Klubu i ich opiekunów (przetwarzane w systemie ProTrainUp oraz w dokumentacji klubowej):

imię i nazwisko zawodnika
data urodzenia
adres zamieszkania
imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych
numery telefonów kontaktowych
adresy e-mail
informacje o stanie zdrowia istotne z punktu widzenia uprawiania sportu (zaświadczenie lekarskie)
numer PESEL (gdy wymagany dla licencji sportowych lub ubezpieczenia)
wizerunek (zdjęcia, nagrania z treningów, meczów, wydarzeń klubowych)

Dane zbierane automatycznie podczas wizyty na Stronie:

adres IP
typ przeglądarki i systemu operacyjnego
informacje o sposobie korzystania ze Strony (poprzez pliki cookies — szczegóły w Polityce cookies)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — komunikacja)
Realizacja umowy o świadczenie usług sportowych (treningi, obozy, półkolonie)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, ubezpieczenie, licencje sportowe)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (zaświadczenia lekarskie)	art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz zgoda opiekuna
Publikacja wizerunku zawodnika na Stronie i w mediach społecznościowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim
Dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Przetwarzanie danych osób poniżej 16 roku życia

Klub prowadzi działalność szkoleniową adresowaną do dzieci i młodzieży. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe osób poniżej 16 roku życia.

Zgodnie z art. 8 RODO oraz art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych, przetwarzanie danych dziecka, które nie ukończyło 16 roku życia, jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy zgodę wyraziła lub zaaprobowała osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny dziecka.

W praktyce oznacza to, że:

zgłoszenie dziecka do Klubu może być dokonane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego,
wszelkie zgody (w tym zgoda na publikację wizerunku) wyrażane są przez rodzica/opiekuna,
rodzic/opiekun ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę i zażądać usunięcia danych dziecka.

Klub stosuje szczególną ostrożność w odniesieniu do danych dzieci. Wizerunki małoletnich publikowane są wyłącznie w sposób zgodny z dobrymi praktykami publikacji w sporcie dziecięcym, mając na uwadze ochronę godności i bezpieczeństwa dziecka.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawca systemu ProTrainUp — w zakresie zarządzania zawodnikami, zapisami i opłatami (umowa powierzenia przetwarzania)
Dostawca hostingu strony internetowej — w zakresie technicznego utrzymania Strony
Biuro księgowe — w zakresie obsługi finansowej Klubu
Bank — w zakresie obsługi płatności składek
Polski Związek Piłki Nożnej, Polski Związek Piłki Siatkowej, Polski Związek Lekkiej Atletyki — w zakresie wynikającym z licencji i rejestracji zawodników
Ubezpieczyciel — w zakresie ubezpieczenia zawodników
Organy publiczne — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Niektórzy z odbiorców (np. dostawcy usług IT, narzędzi analitycznych) mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane członków Klubu — przez cały okres członkostwa oraz 5 lat po jego zakończeniu (zgodnie z przepisami o przedawnieniu roszczeń i obowiązkami archiwizacyjnymi)
Dane zawarte w dokumentacji księgowej — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) — do czasu wycofania zgody
Dane logów serwera i cookies — zgodnie z Polityką cookies

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych
prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
prawo do ograniczenia przetwarzania
prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy)
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora)
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: akademiasportuwronki@gmail.com

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych celów:

bez podania danych w formularzu kontaktowym nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie,
bez podania danych zawodnika i opiekuna nie będzie możliwe członkostwo w Klubie i udział w treningach.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołałoby skutki prawne lub w istotny sposób wpływało na Twoją sytuację.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. W szczególności:

Strona zabezpieczona jest certyfikatem SSL (szyfrowanie połączenia),
dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby,
regularnie wykonywane są kopie zapasowe,
systemy są aktualizowane w celu eliminacji znanych podatności.

12. Pliki cookies i analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w odrębnym dokumencie — Polityce cookies.

13. Linki do innych stron

Strona zawiera linki do witryn zewnętrznych (m.in. lovesport24.pl, ProTrainUp, Facebook, mapy Google). Nie odpowiadamy za polityki prywatności tych podmiotów. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności poszczególnych serwisów przed przekazaniem im swoich danych.

14. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na Stronie wraz z datą jej wejścia w życie.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Klub Sportowy Akademia Sportu Wronki Stare Miasto 15 lok. 2, 64-510 Stare Miasto E-mail: akademiasportuwronki@gmail.com Telefon: +48 503 106 571